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Il software si chiama Zentral (configurazione OBIS Safety) e si occupa esclusivamente di gestire la formazione obbligatoria in materia di sicurezza:
- Anagrafiche: Gestione strutturata di aziende clienti, sedi operative e lavoratori.
- Catalogo Corsi: Definizione tipologie corsi, livelli e durate di validità (calcolo automatico scadenze).
- Eventi Formativi: Registrazione della formazione avvenuta e calcolo automatico dello stato (valido, in scadenza, scaduto).
- Scadenzario: Dashboard operativa per il monitoraggio delle scadenze con filtri e viste dedicate.
- Documentale: Archiviazione e ricerca rapida degli attestati (PDF/Word) collegati ai lavoratori.
- Comunicazioni: Automazione dei flussi di avviso via e-mail alle aziende (promemoria pre-scadenza, scadenza e post-scadenza) con sistema di approvazione.
- Import/Export: Strumenti per l'importazione massiva dei dati storici e l'esportazione verso portali e-learning esterni.
Mostra statistiche grafiche sullo stato di copertura formativa nella dashboard principale.
Si orienta all'automatizzazione dei processi di back-office per eliminare la gestione manuale su file Excel e centralizzare i dati della formazione sicurezza.